/Abstract delle ricerche IReR
Gruppo di ricerca: Adolfo Carvelli (Project leader); Marco Careri (SERIM s.a.s.)
Committente: Regione Lombardia, D.G. Presidenza, D.G. Affari Generali; Consiglio Regionale della Lombardia, D.G. Relazioni Esterne.
Periodo di svolgimento: febbraio 1999 - ottobre 1999
Dati di pubblicazione: IReR - Rapporto di ricerca
La ricerca è stata sviluppata secondo due linee metodologiche:
- la messa a regime del sistema di monitoraggio dei progetti strategici del PRS della
Regione Lombardia, in particolare relativamente alla VI legislatura.
- la chiusura del ciclo di painificazione-monitoraggio e la stabilizzazione del sistema di
programmazione mediante feedback rispetto ai report di monitoraggio consegnati
al Co.Di.Ge ed ai Direttori Generali.
Il sistema di monitoraggio dei progetti strategici è stato individuato approntando strumenti
adeguati alla situazione regionale, equilibrando le due necessità di
semplicità-tempestività e di completezza.
Sono stati definiti tutti gli strumenti ad uso del Project Leader: Scheda progetto Piano
operativo, Scheda di validazione e Scheda di monitoraggio. A partire dai dati
di pianificazione sono stati elaborati report di progetto diversificati ad uso
sia dei Project Leader che dei Direttori Generali e del Co.Di.Ge.
Le informazioni di ritorno dall’esperienza nella fase di progettazione e pianificazione hanno
consentito di ridurre i lead-time del ciclo di pianificazione e controllo dei
progetti in maniera considerevole.
Un altro risultato riguarda la acquisizione del metodo da parte dei soggetti operativi dei
progetti, i project leader e i team di progetto. Il controllo, infatti ha
permesso loro di aumentare la capacità di pianificazione e gestione delle
risorse.
Un ulteriore risultato è consistito nell’analisi dei report e nella conseguente revisione
generale di tutti i progetti presso le Direzioni Generali alla presenza dei
Project Leader, del Direttore Generale e dei Dirigenti. Questo ulteriore
processo ha portato ad avere una visione completa ed un feedback dei progetti
per Direzione e di conseguenza a rimodulare i progetti in modo da completare i
progetti secondo quanto pianificato.
La ricerca descrive il funzionamento di questo sistema che è stato esteso a tutti i 165
progetti del PRS.
